Location imprimante professionnelle : pourquoi choisir SPRINTECH ?
Quelle imprimante pour une petite entreprise ?
Imprimante, photocopieur, scanner… ces équipements font aujourd’hui partie intégrante de l’infrastructure de toute entreprise, tous secteurs confondus. En effet, les professionnels ont besoin d’un scanner afin de numériser leurs documents papiers, d’un photocopieur pour faire des copies ainsi que d’une imprimante pour l’impression. Bien que ces matériels soient devenus indispensables, les trois ensembles peuvent être encombrants en termes d’espace. Raison pour laquelle il est préférable de miser sur une machine multifonction pour gérer l’ensemble de vos besoins en impression, d’autant plus qu’elle vous permet d’économiser vos ressources financières. Toutefois, ce n’est pas une mince affaire de choisir une imprimante multifonction devant tant de modèles, chacun ayant ses propres spécificités techniques. De plus, la gestion ainsi que la maintenance d’une imprimante multifonction peuvent vite devenir une tâche aussi fastidieuse que coûteuse si vous ne disposez pas des connaissances et des compétences nécessaires à cet effet. Dans cette optique, au lieu d’investir dans l’achat d’une imprimante multifonction, tournez-vous vers la location imprimante de nouvelle génération qui inclut aussi la maintenance en illimité. C’est ce que vous propose SPRINTECH avec 3 offres différentes adaptées aux TPE et aux PME. Mais quelle imprimante laser choisir ? Voici les conseils de SPRINTECH pour mieux orienter votre choix sur la location imprimante professionnelle.
Déterminez les besoins d’impression de votre entreprise
Un chef d’entreprise doit en amont évaluer son besoin en impression avant d’avoir recours à la location d’une ou de plusieurs imprimantes multifonctions adaptées à son usage professionnel. De manière générale, la location d imprimante laser convient idéalement à une entreprise ayant un besoin intense en impression, dépassant les 1 000 pages mensuellement. À l’inverse, si votre entreprise imprime des documents à faible fréquence et en petite quantité, il est préférable d’opter pour la location d’une imprimante à jet d’encre, car une seule cartouche peut imprimer 500 feuilles approximativement.
Imprimante multifonction en couleur ou monochrome ?
La seconde question déterminant le choix de la location d’une imprimante multifonction n’est autre que la couleur. Vos documents doivent-ils être en couleur ou monochrome (en noir & blanc). Misez sur la technologie laser couleur qui vous donne la possibilité d’imprimer vos documents aussi bien en couleur qu’en noir et blanc. De plus, si certaines entreprises préfèrent la location photocopieur, d’autres ont fait le choix judicieux de recourir à la location d’une imprimante multifonction du fait qu’elle est une machine tout-en-un. Cela leur évite ainsi d’avoir plusieurs appareils (imprimante, photocopieur et scanner) informatiques, optimisant non seulement leur espace de travail, mais aussi leurs ressources financières, ce qui est d’ailleurs un avantage non négligeable.
Imprimante multifonction avec câble ou sans fil ?
Que vous ayez une préférence pour une imprimante laser ou jet d’encre, il est important de définir votre besoin en connectique. Par exemple, si cette dernière est utilisée par un seul collaborateur, optez pour un modèle équipé d’une prise USB. Par contre, si celle-ci est destinée à plusieurs collaborateurs, nous vous conseillons de choisir un modèle sans fil qui facilitera le processus d’impression interne.
D’autres éléments peuvent entrer en jeu, tels que :
- Les solutions logicielles couplées aux imprimantes multifonctions
- Le format du papier utilisé
- L’impression en recto verso
- Le nombre de bacs papiers
Quel est le prix moyen d'une imprimante ?
Concernant le prix d’une imprimante, celui-ci dépend bien évidemment du modèle (mono fonction, impression laser, jet d’encre…) et de la marque. Cependant, la location d’une imprimante multifonction est beaucoup plus intéressante que l’achat de plusieurs périphériques (photocopieurs, scanners…) séparément. De même, le cout location imprimante dépend de l’offre choisie et de la durée de votre engagement. Dans cette optique, la durée de notre contrat de location d’imprimante s’étale sur :
- 36 mois, incluant la maintenance en illimité.
- 48 mois, incluant la maintenance en illimité.
- 63 mois, incluant la maintenance en illimité.
Cela vaut pour nos 3 offres, MOBI SPRINT, SAFE SPRINT et FULL SPRINT.
Location d'imprimante en entreprise : pourquoi faire appel aux services de SPRINTECH ?
Parce que nous sommes conscients qu’une imprimante multifonction ne sert pas uniquement à imprimer, photocopier ou numériser vos données, nous proposons la location d’imprimantes multifonctions à la pointe de la technologie de la marque TRIUMPH ADLER. Voici les raisons pour faire appel à nos services :
- Notre première offre, MOBI SPRINT, comprend la location d’une imprimante laser ou jet d’encre, équipée d’une solution GED préconfigurée correspondant à 90 % des TPE et PME. Outre le fait d’imprimer et de numériser vos données, cette offre vous donne la possibilité de stocker vos données électroniques dans un data center français, NEXEREN, disposant du plus haut niveau de sécurité. Grâce à la centralisation de données, vous optimisez le travail collaboratif.
- Notre offre SAFE SPRINT inclut la location d’une imprimante dernier cri, couplée d’une solution logicielle axée sur la sécurité.
- Notre dernière offre, FULL SPRINT, combine les deux premières offres.
Pour finir, nous collaborons avec CONIBI pour la collecte des consommables usés.
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