Fournisseur GED : pourquoi choisir SPRINTECH ?
Avez-vous déjà entendu parler de la dématérialisation des documents ? La dématérialisation des documents est un processus qui permet de transformer des documents papier en des documents électroniques à l’aide de logiciels. Ces logiciels sont conçus pour offrir des solutions permettant la gestion des documents. Dans le jargon électronique, on nomme cela un logiciel GED pour gestion electronique des documents. Les fournisseurs GED sont nombreux et la concurrence est rude. Dès lors, pourquoi choisir SPRINTECH ? On vous donne quelques raisons.
Quels sont les fournisseurs de solutions de GED ?
Aujourd’hui, on compte un grand nombre de fournisseurs GED. La gestion documentaire des documents est un secteur en plein essor à mesure que de plus en plus d’entreprises ont recours à la numérisation des documents. SPRINTECH est l’acteur du marché qui propose la meilleure solution avec son offre MOBI SPRINT parfaitement adaptée aux TPE et PME. Elle est à la fois sécurisée, innovante et permet une accessibilité de tous les instants sur les supports mobiles.
Qu'est-ce qu'une solution GED ?
Une solution GED qui signifie Gestion Électronique des Documents est une solution de gestion documentaire informatisée qui permet aux entreprises de gérer des données et des documents de façon dématérialisée. La GED à donc vocation à traiter les documents pour les restituer à travers quatre étapes.
- L’acquisition des documents.
- La gestion des documents.
- Le stockage des documents.
- La diffusion des documents et de l’information.
Toutes ces opérations ont pour but, la diffusion de l’information en interne ou en externe.
Choisir SPRINTECH pour ses valeurs
Lorsque l’on souhaite se lancer dans l’aventure de la dématérialisation et équiper son entreprise d’un logiciel gestion impression, il est important de se sentir en confiance. C’est la raison pour laquelle, le choix d’un partenaire ne doit pas se faire dans la précipitation et doit s’appuyer sur une réflexion poussée. Notre société possède toutes les qualités pour répondre à vos exigences, à la fois techniques, mais également humaines. Chez SPRINTECH nos valeurs reposent en 3 mots : Accueil, simplicité et responsabilité. Et de nos valeurs découlent des engagements :
- Accueil : Pour nous, l’accueil est à la base de la relation que nous entretenons avec vous. Notre équipe est disponible et à votre écoute et elle répondra avec plaisir à vos besoins. Pour nous, la notion de respect envers notre clientèle est importante pour que votre expérience soit rendue agréable. Par notre accueil, nous nous engageons à être disponibles et rapides pour réduire vos attentes. Pour y parvenir, nous nous appuyons sur des collaborateurs qui ont un sens du service développé et qui cherchent et trouvent des solutions pour satisfaire vos volontés. Leurs qualités sont la bienveillance et la compétence en toutes circonstances pour répondre à vos exigences.
- Simplicité : SPRINTECH s’engage à vous faciliter la vie au travail avec des offres claires qui vous expliquent les avantages ged grâce à des solutions de gestion documentaire simples et adaptées à vos usages quotidiens. La simplicité, ce sont 3 offres claires et prédéfinies (l’offre SAFE SPRINT, l’offre MOBI SPRINT, l’offre Full SPRINT), ainsi qu’une solution d’usage tout inclus.
- Responsabilité : Notre équipe a vocation à être proche de vous et il est de notre responsabilité que votre satisfaction soit exaucée concernant vos finances, la sécurité de vos équipements et en matière environnementale. En matière de responsabilité, nous nous engageons pour que les prix soient transparents afin que vous maîtrisiez vos finances. Chez SPRINTECH pas de coûts cachés et des mensualités fixes. En matière de responsabilité, nous offrons un hébergement des données dans des data centers français certifiés, ceux de NEXEREN. Nous nous engageons également à travailler avec des partenaires soucieux de l’environnement.
- : Notre équipe a vocation à être proche de vous et il est de notre responsabilité que votre satisfaction soit exaucée concernant vos finances, la sécurité de vos équipements et en matière environnementale. En matière de responsabilité, nous nous engageons pour que les prix soient transparents afin que vous maîtrisiez vos finances. Chez SPRINTECH pas de coûts cachés et des mensualités fixes. En matière de responsabilité, nous offrons un hébergement des données dans des data centers français certifiés, ceux de NEXEREN. Nous nous engageons également à travailler avec des partenaires soucieux de l’environnement.
Choisir SPRINTECH pour les solutions qu'elle offre aux entreprises à travers son logiciel de ged
Aujourd’hui, le constat est simple, les entreprises ont besoin de pouvoir communiquer facilement et à tout moment. Les évènements récents et le recours au télétravail en ont apporté la preuve irréfutable et la ged mobile apparaît comme la solution la plus adaptée à une société moderne et qui veut travailler avec des outils en rapport avec son temps. Voici en détail les avantages que permet l’offre MOBI SPRINT pour une entreprise :
L’offre MOBI SPRINT permet de disposer de ses documents partout et tout le temps
Grâce à un fournisseur ged comme SPRINTECH et à son offre mobile MOBI SPRINT, votre entreprise peut centraliser et stocker tous ses documents sur une seule et unique plateforme. Ainsi, l’archivage de l’information et la numerisation ged sont rendus très faciles et vos collaborateurs peuvent avoir accès à des factures, un document administratif ou autre, 24 heures/24 heures, 7/7 J et depuis n’importe quel endroit. Le logiciel de classement de documents permet une accessibilité efficace qui facilite un travail collaboratif aussi bien en interne qu’en externe grâce à un moteur de recherche qui permet une optimisation du processus. En résumé, l’offre MOBI SPRINT permet de gagner en efficacité, en mobilité, en rapidité et de mieux collaborer avec ses employés, ses clients ou ses fournisseurs.
Les offres SPRINTECH permettent une sécurisation renforcée des données
Sur le marché de la ged, notre offre MOBI SPRINT a le mérite d’être innovante. Néanmoins, elle n’en oublie pas pour autant les fondamentaux et la sécurité est pour nous cruciale dans un monde où les cyberattaques sont en constante augmentation depuis les dernières années. Avec nos offres, la protection du réseau informatique interne est assurée. Avec nos solutions MOBI SPRINT ou Full SPRINT de SPRINTECH, vos équipements informatiques sont équipés d’applications ou de logiciels intégrés qui renforcent votre sécurité au quotidien. Ainsi, la sécurisation des échanges de documents entre les différents collaborateurs et les organismes extérieurs est renforcée. Par exemple, l’offre Full SPRINT de SPRINTECH, favorise une gestion centralisée des documents échangés entre les employés. L’offre SAFE SPRINT quant à elle permet de chiffrer les données jusqu’à leur impression et d’être en conformité avec les exigences RGPD grâce à une protection du disque dur, du panneau de commande et du bac de sortie des impressions.
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