Logiciel de gestion de l'impression : les fonctionnalités de la solution SPRINTECH
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'impression ?
Les imprimantes et les logiciels print occupent désormais une place de choix dans l’infrastructure de bon nombre d’entreprises. Toutefois, une mauvaise gestion de l’impression des documents en entreprise est susceptible d’impacter le budget alloué à cet effet. Selon les statistiques, il représente entre 1 et 3 % de son chiffre d’affaires annuel du fait qu’un employé d’une PME à lui seul peut imprimer 12 000 feuilles en moyenne par an. Ajoutons à cela, les dépenses tangibles (l’achat de cartouche d’encre, de papier et le coût de la maintenance) et les dépenses intangibles (l’impression des fichiers), des coûts que les chefs d’entreprise ont tendance à sous-estimer. Fort heureusement qu’il existe des solutions print comme celles proposées par SPRINTECH qui englobent des imprimantes multifonctions couplées à un logiciel de gestion d’impression (offre SAFE PRINT), ou à un logiciel de GED (MOBI SPRINT), cette dernière permettant d’optimiser la gestion documentaire en entreprise. À l’ère de la dématérialisation des outils bureautiques, les entreprises ont tout à gagner en adoptant une solution de gestion documentaire, améliorant leurs processus internes et leur productivité.
Point à ne pas négliger, le logiciel de gestion d’impression garantit la sécurité des informations numérisées. N’oublions pas qu’un document papier confidentiel tombé entre de mauvaises mains peut avoir de graves conséquences sur une entreprise.
En optant pour l’offre FULL SPRINT, comprenant MOBI SPRINT et SAFE SPRINT, gérez l’ensemble de votre parc d’impression, contrôlez l’accès des utilisateurs à vos imprimantes et simplifiez votre gestion documentaire. Vous recherchez un fournisseur ged performant ? Optez pour SPRINTECH !
Comment fonctionne MOBI SPRINT ?
Notre solution MOBI SPRINT traite l’ensemble des impressions réalisées au sein de votre entreprise. Il s’agit d’un logiciel de gestion des impressions optimal, pensé pour les TPE et PME. Une fois numérisés, vos documents sont stockés dans un cloud. Les données de nos clients sont sauvegardées dans un data center français hautement certifié, garantissant un haut niveau de sécurité. Les données sont accessibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, quelle que soit votre zone géographique. Il suffit d’avoir une connexion internet pour y accéder. Attention, les utilisateurs doivent impérativement utiliser leurs identifiants et leurs mots de passe !
Ce qui est intéressant avec la mise à disposition de nos solutions de gestion des impressions, c’est que vos utilisateurs ont un gain de temps considérable grâce au moteur de recherche.
Quel logiciel utiliser pour imprimer ?
Il est important d’utiliser un logiciel performant pour imprimer chaque document de manière sécurisée. Pourquoi ? Contrairement aux machines d’impression d’il y a de 10 ans qui servaient uniquement à imprimer de simples documents, les imprimantes multifonctions d’aujourd’hui contiennent énormément d’informations à caractère sensible. Raison pour laquelle il est dans votre intérêt de vous tourner vers une solution print alliant efficacité, fiabilité, sécurité et performance comme celle proposée par SPRINTECH.
Nous pensons à tort qu’une imprimante ne peut être la cible d’un piratage informatique parce que les cybercriminels ne s’attaquent qu’aux ordinateurs. Détrompez-vous, les imprimantes sont aussi un point d’accès pour les personnes malveillantes. Dans cette optique, notre logiciel d’impression inclut la maintenance illimitée, vous permettant d’avoir une imprimante dans un bon état de fonctionnement pour imprimer chaque document sécurisé.
Comment fonctionne SAFE SPRINT ?
Outre le fait de simplifier la gestion parc imprimante, notre logiciel SAFE SPRINT dispose d’une multitude de fonctionnalités à la pointe de la technologie facilitant le travail de chaque utilisateur au sein de votre entreprise.
- Dans un premier temps, vous disposez d’une fonctionnalité qui vous permet de suivre le volume d’impression et de copies de vos utilisateurs.
- Établissez des rapports sur votre consommation.
- Gérez, pilotez ou bloquez l’accès à votre imprimante à certains utilisateurs. Notre logiciel favorise la gestion de l’accès de votre parc d’impression en vous donnant la possibilité de mettre en place un processus d’authentification. Vous limitez ainsi le risque qu’un utilisateur non autorisé accède à des informations hautement confidentielles.
Ayant une interface ergonomique, le logiciel gestion impression SAFE SPRINT est une solution print efficace qui assure la bonne gestion du flux documentaire au sein des entreprises.
Quels sont les avantages de la solution SAFE SPRINT ?
L’intégration des fonctionnalités dernier cri fait de SAFE SPRINT un logiciel hautement performant qui vous sera d’une grande utilité dans vos opérations professionnelles et dans la gestion des imprimantes. Par ailleurs, nous vous proposons également l’offre MOBI SPRINT pour optimiser votre GED. Voici les points forts de SAFE SPRINT :
Le logiciel de gestion d’impression pour une réduction des coûts d’impression
Les factures relatives à l’impression des fichiers en entreprises sont souvent exorbitantes. Bien souvent, les utilisateurs impriment des mails ou des documents banals qui finissent directement dans la poubelle après leur impression. Par contre, si vous utilisez un système de gestion d’impression informatique, vous limitez toute impression inutile ainsi que des comportements irresponsables. Par exemple, il est tout à fait possible de mettre en place des quotas d’impression par utilisateur.
Le logiciel de gestion d’impression pour contrôler l’accès aux imprimantes
Outre le fait de créer un profil pour chaque utilisateur via une authentification par identifiant ou par badge, cette solution print vous donne la possibilité de mettre en place plusieurs niveaux d’accès. De plus, vous pouvez bloquer l’accès à vos imprimantes pendant certaines plages horaires pour éviter qu’un utilisateur imprime des fichiers personnels.
Le logiciel de gestion d’impression pour optimiser l’accessibilité vos données
Le point fort de notre solution print réside dans le fait qu’elle favorise le travail collaboratif en entreprise grâce à la centralisation et le partage des données en temps réel. Les utilisateurs mobiles par exemple peuvent avoir un accès constant aux données professionnelles du moment qu’ils sont connectés à internet.
Le logiciel de gestion d’impression pour réduire vos empreintes écologiques
De manière générale, les logiciels print peuvent être paramétrés de manière à réduire votre consommation de papier ou de cartouche d’encre. Par exemple, paramétrez le logiciel pour une impression en recto / verso ou en noir & blanc pour des fichiers banals.
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