Gestion de parc imprimante : pourquoi et comment la mettre en place ?
Une stratégie de gestion d’impression est indispensable dans une entreprise afin d’optimiser l’utilisation des imprimantes dans un parc d’impression. Une gestion de parc imprimante réfléchie permet de réduire les coûts liés aux services d’impression informatique, de maintenance des périphériques et de la sécurité des données des utilisateurs. Quelles sont les solutions de gestion de parc imprimante envisageables et comment les mettre en place ?
Que faire lorsque le parc d'imprimantes augmente ?
Au fur et à mesure que les activités de l’entreprise se développent, ses besoins en matière de documents imprimés augmentent conséquemment. Dans ce cas et afin de garantir une maîtrise de son réseau d’imprimantes, certaines entreprises choisissent d’acheter de nouveaux équipements. Toutefois, certains cas nécessitent simplement un recyclage du matériel existant. Au lieu d’augmenter le nombre de machines, il est aussi envisageable d’acheter des équipements neufs multifonctions avec un logiciel gestion impression intégré.
Les périphériques de la marque TRIUMPH ADLER, distribués par SPRINTECH, embarquent un logiciel comme SAFE SPRINT ou FULL SPRINT, permettant à plusieurs collaborateurs d’accéder à une seule machine pour réaliser des impressions de haute qualité et en grande quantité.
Comment optimiser la gestion du parc d'imprimantes ?
Afin de faciliter le quotidien de tous vos collaborateurs et garantir l’efficacité à long terme de vos équipements, il convient de mettre en place une politique d’impression performante. Pour optimiser l’administration du parc imprimantes d’une société, certains paramètres doivent être pris en compte :
- Les besoins des collaborateurs : il ne s’agit pas seulement d’approvisionner votre entreprise en nombre suffisant de matériels informatiques. Il faut aussi vérifier si ces systèmes répondent correctement aux besoins de la firme et de ses employés. Un audit détaillé des usages des collaborateurs favorise la mise en place d’une meilleure politique de gestion des impressions pour un usage maîtrisé et responsable des services.
- Le choix du matériel : le marché actuel propose une panoplie de périphériques multifonctions intégrant des dispositifs de reconnaissance ou des logiciels de contrôle d’impression. C’est le cas, par exemple, des équipements de la marque TRIUMPH ADLER, proposée en location par SPRINTECH pour les TPE et les PME. Grâce aux logiciels SPRINTECH intégrés, ces imprimantes permettent de faire un suivi en temps réel des travaux réalisés sur la machine. Cette fonction propose de mettre en place des systèmes (ou des services) d’usage plus maîtrisé et responsable au sein de la firme.
- La sécurité des machines : les machines de chez SPRINTECH gagnent en fonctionnalités et en intelligence. Elles répondent aux exigences du règlement RGPD concernant la protection des données personnelles dans une société. Les logiciels intégrés dans ces machines sont hautement sécurisés et impénétrables par les pirates informatiques. Grâce à une mise à jour régulière des pilotes et des programmes des appareils, ces systèmes permettent un traitement sécurisé des données.
- La sensibilisation des collaborateurs : choisir les bons équipements informatiques et le bon prestataire permet d’optimiser la gestion d’un réseau d’appareils. Toutefois, il convient aussi de sensibiliser et d’informer les utilisateurs de la nécessité d’adopter une politique d’impression plus responsable et intelligente. C’est-à-dire, imprimer uniquement l’essentiel et en quantité nécessaire.
Quel est le meilleur logiciel de gestion d'imprimantes ?
Le marché actuel propose un large choix de logiciels de gestion d’imprimantes, dont la solution SAFE SPRINT proposée par SPRINTECH. Pour un meilleur suivi de vos impressions partout et en tout temps, cette solution offre plusieurs avantages.
- Une plateforme unique et sécurisée, capable d’assurer la confidentialité de vos ressources.
- Un suivi efficace des impressions et des copies.
- Une recherche intuitive et rapide de tout document sécurisé partout et à tout moment.
- Un logiciel compatible et multifonction A4 et A3.
- Un pack tout-en-un comprenant des travaux illimités et une maintenance à vie des machines.
- Une livraison automatique des cartouches et une collecte des consommables usagés.
- Une connexion sécurisée depuis tous les types d’appareils (Smartphone, tablette, ordinateur).
Gestion parc imprimante : pourquoi choisir SPRINTECH ?
SPRINTECH est une société spécialisée dans la location d’équipements haut de gamme pour les sociétés. Ce sont des offres professionnelles qui répondent aux exigences de toutes sortes d’activités. Que ce soit pour la gestion de l’accès à vos appareils ou la mise en place d’un réseau d’appareils hautement sécurisé, SPRINTECH propose des solutions de gestion fiables essentiellement tournées vers la sécurisation d’un réseau dédié et des fichiers des collaborateurs. Utiliser les équipements multifonctions de SPRINTECH vous permet de profiter de plusieurs avantages.
- Utiliser des machines de marque TRIUMPH ADLER, l’une des marques de périphériques les plus recherchées au monde.
- Profiter d’un logiciel de collaboration numérique adapté à tous les besoins des professionnels.
- Bénéficier d’une machine multifonction permettant une création et une administration hautement sécurisée de tous vos fichiers, y compris les documents qui sont stockés dans le Cloud.
- Adopter une politique de travail plus écoresponsable, car SPRINTECH collecte automatiquement les matériels usagés.
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